Flera dokument från notarie

Många notariella handlingar: En fullständig guide till kostnader, fördelar och beskattning

Flera och ackumulerande notariella handlingar

Krav för registrering, bolåne- och fastighetsskatter samt processen för parternas medverkan i en notariell överenskommelse.

När flera juridiska överföringar kombineras i ett enda dokument på grund av deras inbördes relationer genom subjekt eller objekt, talar vi om en multipel notariell handling. Detta är ett notariedokument som omfattar flera oberoende juridiska överföringar som teoretiskt sett skulle kunna göras separat, men som kombineras av bekvämlighets- och effektivitetsskäl.

I praktiken används denna form när ett enda dokument innehåller flera ägaröverlåtelser eller avtal mellan olika personer och i förhållande till olika objekt, medan varje överföring behåller oberoende juridisk betydelse.

Vad är flera handlingar?

Inom den juridiska och skattemässiga sfären är flera handlingar (eller handlingar med flera juridiska överföringar) ett enda dokument som innehåller flera separata beslut eller avtal.

En sådan utformning används ofta inom förvaltningsrätt, särskilt när ett enda dokument i form skapar separata rättsliga konsekvenser för olika deltagare.

Istället för att utarbeta flera separata dokument kombinerar parterna olika syften i en enda handling för förenklings- och bekvämlighets skull. Till exempel, under en omstrukturering av familjefastigheter kan en förälder sälja ett hus till ett barn, som samtidigt byter en tomt med sin bror.

Viktiga funktioner

Enhetligt sammanhang

Alla avtal formaliseras i ett enda notariedokument och undertecknas som en del av ett enda förfarande.

Samband mellan överföringar

Ofta är enskilda bestämmelser sammankopplade eller en konsekvens av varandra. Till exempel kanske försäljning av egendom inte är möjlig utan föregående korrigering av den gamla handlingen eller verkställandet av en arvsdelning.

Flera deltagare

Ett dokument kan inkludera överföring av egendom mellan olika säljare och köpare, vilket kombinerar flera överföringar i en enda notariell handling.

Hur beskattas flera handlingar

Skattefrågor kräver särskild uppmärksamhet. Förtydliganden om detta ämne finns i den italienska skattemyndighetens cirkulär, inklusive cirkulär nr 37/1986 och cirkulär nr 18/E från 2013, som tolkar bestämmelserna i artiklarna 21 ff. i D.P.R. 131/86 - Enhetlig text i lagen om registreringsskatt.

Separat beskattning

Som regel beskattas varje överföring inom ett dokument separat, som en självständig handling. Om en säljare överlåter två fastigheter till två olika köpare beräknas registreringsskatten separat för varje försäljning.

Principen om nödvändigt samband

Om en överföring direkt följer av en annan, antingen rättsligt eller till sin natur, debiteras skatten endast en gång - för den överföring med den högsta skattesatsen.

Minsta registreringsskatt

För fastighetstransaktioner som omfattas av proportionell skatt, om summan av skatterna för de enskilda överföringarna understiger det fastställda minimibeloppet, gäller ett minimibelopp på 1 000 euro per dokument.

Bolåne- och fastighetsskatter

Bolåne- och fastighetsskatteavgifter beräknas separat för varje överföring. För momspliktiga överföringar tillämpas dock vanligtvis schablonsatser på 200 euro per moms.

Vad är en ackumulativ handling?

En ackumulativ handling är ett enda dokument som formaliserar överföringen av flera fastigheter enligt ett enda notarieavtal.

Även om termen ibland används som en synonym för en multipel handling, betonar den i notariepraktik oftare närvaron av flera fastigheter eller flera deltagare som verkställs samtidigt.

När används en ackumulativ handling?

Detta format används främst för att spara tid och förenkla dokumentflödet.

Försäljning av flera fastigheter

En säljare överför flera lägenheter, lager eller tomter till en köpare.

Försäljning av flera delägare

Flera personer, såsom arvingar, säljer samtidigt sina andelar eller olika föremål till en köpare, vilket undviker att separata avtal ingås.

Försäljning av fordon

Ett dokument kan formalisera försäljningen av ett företags fordonsflotta eller flera fordon till en eller flera köpare.

Skatte- och registreringsfunktioner

Ur skattelagstiftningssynpunkt beräknas registreringsskatt vanligtvis separat för varje överföring inom handlingen. Om de slutliga beloppen dock understiger det lagstadgade minimibeloppet gäller en enda schablonsats för hela dokumentet.

När det gäller registrering, trots handlingens enda karaktär, är notarien skyldig att registrera varje fastighet separat i de statliga registren. Detta säkerställer kontinuitet i ägarhistoriken för varje fastighet och förenklar efterföljande kontroller.

Vilka typer av notariehandlingar finns det?

För att bättre förstå innebörden av en multipel notariehandling är det bra att överväga huvudkategorierna av notariehandlingar.

Klassificering efter form

Offentlig notariehandling

Dokumentet upprättas helt av en notarie, som bekräftar parternas uttalanden och garanterar transaktionens laglighet. Detta dokument har det högsta bevisvärdet och förvaras i notariens officiella arkiv. De flesta fastighetstransaktioner formaliseras i denna form.

Notariserat privat dokument

Texten kan förberedas av parterna eller tredje part, och notarien intygar underskrifterna, bekräftar undertecknarnas identitet och datum för undertecknandet. I detta fall är notarien även skyldig att övervaka att dokumentet överensstämmer med lagens tvingande bestämmelser.